Den moderne verden er præget af afbrydelser. Uanset om det er i skolen, på arbejdspladsen eller i privatlivet, den konstante tilgængelighed via smartphones og strømmen af information på internettet gør det svært at fokusere målrettet på en opgave. Men for studerende og folk, der ønsker at være mere produktive, findes der en god metode til at håndtere disse udfordringer: Pomodoro-teknikken.
Pomodoro-teknikken, der har sit navn fra det italienske ord for tomat (pomodoro), blev udviklet af Francesco Cirillo i slutningen af 1980’erne. Det er en simpel, men yderst effektiv metode til at få styr på tiden og øge produktiviteten. Tilgangen bygger på ideen om at opdele arbejdet i korte, koncentrerede intervaller, som kaldes “pomodoros”, og kombinere dem med korte pauser.
Hvor kommer det tomatrøde navn egentlig fra?
Navnet “pomodoro” stammer fra Francesco Cirillos originale æggeur, som var formet som en tomat. Det røde ur mindede ham konstant om at opdele sin arbejdstid i små, fokuserede enheder. Og når det ringede, mindede det ham også om at tage pauser indimellem. På den måde kunne han arbejde effektivt uden at miste koncentrationen, men gav sig også tilstrækkelig tid til at trække vejret indimellem.
Jeg selv havde fornøjelsen af at lære pomodoro-teknikken for mange år siden på et tidsstyringsseminar. Det er også svært for mig at koncentrere mig, især når mine to-do’er på min liste næsten kvæler mig. For ikke at give op og alligevel komme skridt for skridt fremad gav jeg teknikken en chance.
Først og fremmest: Grundprincipperne for pomodoro-teknikken
Pomodoro-teknikken er baseret på en simpel struktur: Arbejdsintervaller på 25 minutter, fulgt af en pause på fem minutter. Efter fire pomodoros, det vil sige fire arbejdsintervaller plus pauser, tages der en længere pause på 15-30 minutter. Ideen bag denne metode er at opdele arbejdet i håndterbare portioner for at opretholde koncentrationen og beskytte hjernen mod udmattelse. I mellemtiden er der i internetverdenen opstået to forskellige varianter af pomodoros, sombegge er ret kendte: Enten 25/5-modellen eller 50/10-modellen. For nogle opgaver er det mere produktivt at have lidt længere tid og tage en lidt længere pause. Personligt tilpasser jeg mine pomo-tidsintervaller til de opgaver, der skal udføres.
Fordele ved pomodoro-teknikken
Den største fordel er øget produktivitet, samtidig med at man bevarer koncentrationen. Det føles lettere at tackle en opgave, man har skubbet foran sig i lang tid, i 25 minutter, end at forpligte sig til at arbejde på den i en fast tid på fire timer. Det er også lettere at koncentrere sig i 25 eller 50 minutter end i fire timer. På den måde har jeg tidligere kunnet øge min produktivitet og samtidig udnytte tiden mere effektivt. Nogle gange er jeg endda blevet opmærksom på, at nogle opgaver ikke tager så lang tid, som jeg havde forestillet mig – det er især blevet tydeligt, hvad det huslige arbejde angår. At hænge tøj op tager trods alt ikke såååå lang tid, og jeg kunne endda også nå at gå ud med skraldet og vande planterne. Altsammen meget værdifulde oplevelser for mig, da jeg ofte har svært ved at vurdere, hvor lang tid opgaver tager.
Også pauserne er en stor fordel for mig: Jeg tager mig tid til at kigge ud af vinduet, lave en kop te eller gå nogle skridt rundt i lejligheden og strække mig. Det er også godt for kroppen, og man sidder ikke fast på sin ende i timevis 😊
Yderligere tips til at arbejde med pomodoro-teknikken
- Skriv ned, hvad du vil have gjort: Har du en stor opgave på din to-do-liste, eller vil du hellere tackle flere mindre opgaver? Har du brug for lidt variation indimellem? Planlæg disse ting og opret en lille pomodoro-liste over, hvad du vil have gjort. Hos mig er det f.eks. sådan , at jeg planlægger fire 50/10 pomodoros til mit arbejde, to 25/5 til husholdningen, i øjeblikket to 25/5 til universitetsforberedelse (fordelingen ændres i løbet af semesteret), en pomo til bevægelse/sport, en til Duolingo/sprog og en til læsning og skrivning. På den måde “pomodorer” jeg mig igennem mine dage og har stadig lidt tid til mig selv om aftenen 😊
- Fjern distraheringer! Slå enten notifikationerne på din telefon fra eller læg den helt uden for synsvidde. Lad dig heller ikke distrahere af e-mails. De eneste afbrydelser, jeg tillader mig, er, når jeg venter på en pakke, og dørklokken ringer, eller hvis min partner har et spørgsmål 😀 Jeg forsøger også at holde mit skrivebord så ryddeligt som muligt. På den måde undgår jeg at blive irriteret over, hvordan det ser ud, og jeg bliver heller ikke distraheret af små notater eller andet pjat.
- Pauser er pauser! Hvis du en gang imellem springer en pause over, fordi du er dybt involveret i dit arbejde, så sørg i hvert fald for at tage den senere. Og: Ingen doomscrolling på Instagram, TikTok eller i online-butikker. Pause betyder væk fra skærmen, strække benene, trække vejret dybt, åbne vinduet, nusse dit kæledyr, høre din yndlingssang og danse rundt i stuen – den slags ting.
- Små belønninger er vigtige! Har du klaret dine pomodoros? Yay for dig! Så er det tid til en lille snack, en kort snak med nogen, se en video, spille et kort spil, hvad end du har det sjovt med, og som gør dig glad.. Vær bevidst om, hvad du har opnået, og hvordan du føler dig efter at have udført alle disse opgaver. Jeg bruger også min lille taknemmelighedsdagbog til dette formål, men om du også vil gøre det, bestemmer du selvfølgelig helt selv. Vær i hvert fald stolt af dig selv!
Pomodoro har hjulpet mig med at bevare overblikket over de mange daglige opgaver. Har du nogensinde arbejdet med teknikker som denne? Kender du allerede pomodoro-teknikken? Del din erfaring med os!
Nyttige links:
Pomodoro-App
Abao in Tokio on YouTube
The Sherry Formula on YouTube
StudyTme on Twitch